IMPLANTACIÓN DE OPENERP

Vuelvo a escribir en Blogger!

Estos últimos meses hemos estado haciendo un trabajo para @CarlosPes sobre la implantación de un ERP en una empresa ficticia. Durante el curso hemos tenido muchas clases impartidas por él y para finalizar hemos tenido que entregar este trabajo. El martes día 26 de febrero, presenté el powerpoint sobre el trabajo, el cual lo dejo aquí:

 

Openerp from Orkatz Debajoelpuente

DIFERENCIAS ENTRE ERP-S

COMPARATIVA ENTRE MODELOS DE DESARROLLO ERPS LIBRE Y PROPIETARIO

A pesar del gran desarrollo que se ha producido en los últimos años en el campo del software libre para la gestión empresarial, existen aún muchas compañías que prefieren utilizar software propietario, basados en la creencia de que una herramienta libre de gravámenes legales no puede estar a la altura del software propietario.

Sin embargo, quienes han utilizado las diversas herramientas informáticas ofrecidas por el mundo del software libre para el campo de la gestión empresarial, saben por experiencia que los ERP de software libre no sólo están a la altura del software propietario, sino que además superan con creces sus posibilidades.

Una de las características fundamentales en las que radica lo anteriormente mencionado tiene que ver con las tecnologías utilizadas por ambos tipos de software.

VEAMOS ALGUNAS SOLUCIONES ERP DE SOFTWARE PARA LAS EMPRESAS:

Compiere Open Source ERP y CRM Compiere general, Inc

Es el desarrollador principal del producto Compiere, y está financiada exclusivamente por la prestación de apoyo y servicios de Compiere. Como empresa de código abierto profesional, Compiere Inc. se centra en la prestación de servicios de back-office a sus socios y los usuarios de Compiere. La primera instalación de la empresa en la producción tuvo lugar en el año 2000. Compiere Inc. es una compañía privada con sede en Monroe, Connecticut. Compiere Open Source ERP y CRM es una solución empresarial completa para las empresas en todo el mundo tanto para las pequeñas y medianas empresas, en particular las de la industria de servicios y distribución, tanto al por menor como al por mayor. Compiere Open Source ERP y CRM ha integrado web de tienda, que abarca la gestión de materiales, compras y ventas, contabilidad y gestión de relaciones con el cliente. Para obtener más información, visite el sitio web de la empresa: http://www.compiere.org

Predpriyatie 8.0

Fundada en 1991, 1C Company se especializa en la elaboración, publicación, apoyo y distribución de software y bases de datos de contabilidad, nóminas y recursos humanos (HR), el comercio y la gestión de almacenes y manufactura. Con sede en Moscú (Rusia), el vendedor tiene varios proyectos conjuntos en el agrupamiento y en el desarrollo con Microsoft, Novell, Symantec eIBM. 1C Company es un editor y distribuidor de juegos de ordenador en Rusia, la Comunidad de Estados Independientes (CEI), y los Estados bálticos, y de productos de software educativo para la enseñanza a distancia.

El 1C: Predpriyatie plataforma 8.0 (Enterprise 8.0) se destina para la automatización de las actividades de la empresa durante todos los días, incluyendo la contabilidad de gestión, la contabilidad de negocios, los recursos humanos (HR) de gestión, gestión de relaciones con clientes (CRM), planificación de las necesidades de materiales (MRP), y los recursos de fabricación y planificación (MRPII). Las aplicaciones creadas sobre la base de la plataforma incluye más de treinta aplicaciones de negocio en caja suministrada para una amplia gama de tareas: la contabilidad, las  ventas y el almacén, los registros de cálculo de nómina y personal, la fabricación, la planificación financiera, la contabilidad y la presentación de informes para los empresarios privados, la contabilidad del sector público; la consolidación de informes, la contabilidad de defensa militar, y otros. Alrededor de 700.000 empresas utilizan 1C: Empresa de soluciones basadas en la plataforma.

Para obtener más información, consulte http://www.1c.ru/eng/title.html de la empresa del sitio web o la página principal del producto en http://www.v8.1c.ru/eng/the-business-applications/in-manufacturing.html

Orion 

3i Infotech ofrece una amplia gama de servicios de TI y soluciones para la banca, venta y distribución y las finanzas, y el gobierno electrónico. La compañía es del Software Engineering Institute Capability Maturity Model (SEI CMM) nivel 5 compatible con los servicios de su software, y la Organización Internacional de Normalización (ISO) 9001:2000 certificado por su infraestructura y servicios de externalización de procesos empresariales. 3i Infotech ha trabajado con más de 500 clientes en todo el mundo, incluyendo a Dow Jones, GlaxoSmithKline, Panasonic, American Insurance Group, Banco OCBC, QBE Insurance, y el Banco de los Emiratos Árabes. La compañía sirve a clientes en 30 países y tiene presencia en cuatro continentes. La sede corporativa 3i Infotech está en Vashi (India), con oficinas regionales en todo el mundo.

Objetivos del sistema ERP

Los aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta al implementar un sistema ERP es que permita a la compañía alcanzar los siguientes objetivos: optimizar los procesos, reducir los costos operativos, mejorar la eficiencia, tomar mejores decisiones empresariales, incrementar la satisfacción de sus clientes, minimizar los errores humanos y reducir el inventario y los faltantes.

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

DEFINICIÓN

El término SCM (gestión de la cadena de suministro, del inglés Supply Chain Management) se refiere a las herramientas y métodos cuyo propósito es mejorar y automatizar el suministro a través de la reducción de las existencias y los plazos de entrega. El término producción "justo a tiempo" caracteriza el concepto de reducir al mínimo las existencias a lo largo de toda la cadena de producción.

Las herramientas SCM se basan en información sobre la capacidad de producción que se encuentra en el sistema de información de la empresa para hacer pedidos automáticamente. Por eso, las herramientas SCM tienen una fuerte correlación con la gestión integral de la empresa (ERP, Enterprise Resource Planning en inglés) dentro de la misma empresa.

La Gestión de Cadena de Suministro se trata de una red de medios de distribución e instalaciones cuya función está basada en la obtención de materiales, la conversión de los mismos en productos intermedios y productos terminados y la distribución correspondiente en el mercado; teniendo en cuenta esto podemos decir que la gestion de la cadena de suministro se concentra en tres pasos básicos: el suministro, la fabricación y la distribución.

Ahora bien, si analizamos cada uno de estos pasos dados por la gestión de la cadena de suministro diremos que en primer lugar, con suministro nos referimos a cómo, dónde y cuándo se consiguen los materiales o la materia prima necesaria para que la empresa desarrolla la fabricación de sus productos. La fabricación es el método mediante el cual, dichos materiales comienzan a convertirse en productos determinados y la distribución se trata de la llegada de dichos productos a las manos del consumidor a través de comercios minoristas, almacenes, etc.

Como toda herramienta empresarial, la gestión de la cadena de suministro tiene ciertos objetivos que debe cumplir ya que los mismos están relacionados a las metas personales de la empresa. Los cuatro objetivos principales de la gestión son: entregar el producto fabricado en tiempo forma y calidad para lograr la satisfacción total del cliente; promover un correcto servicio al consumidor final; realizar un balance adecuado; y tener una gran capacidad de entrega de toda la variedad de productos que ofrezca la empresa.

Para lograr los objetivos mencionados, la gestión en la cadena de suministro involucra en su desarrollo a varios procesos o actividades, de las cuales podemos nombrar: el aprovisionamiento, la planificación, el cumplimiento de todos los pedidos correspondientes, los pedidos por emergencia, el proceso de análisis realizados sobre las existencias, el traslado y el despacho de los productos, la administración y la recepción de inventarios, la administración de garantías, el seguimiento sobre las posibles fallas que pueden presentar los componentes, la facturación y emisión de recibos y los procesamientos de los pagos.

Si ahondamos un poco en los sistemas de distribución con los que suele trabajar la gestión de la cadena de suministro, el mismo funciona de la siguiente manera: el producto pasa primero por una pequeña bodega o almacén que se encuentra situado en la empresa para ser trasladado desde allí, hacia alguna bodega regional donde el producto permanecerá almacenado hasta que se sea enviado a los almacenes correspondientes a los negocios que lo comercializaran.

Analizando este tema nos daremos cuenta que dichos negocios no pertenecen a la empresa que fabrica los productos, mientras que los almacenes regionales sí.

CARACTERÍSTICAS DE GESTIÓN DE CADENA DE SUMINISTRO

Las características principales de una cadena de suministro (Supply Chain) sincronizada son las siguientes:

- Conocimiento total de las necesidades del cliente.

- Gestión total de la calidad.

- Mejora continua en los procesos.

- Existencia de rápidos canales de comunicación entre los diferentes elementos de la cadena de suministro.

- Indicadores clave que permitan analizar el funcionamiento de la cadena.

Para alcanzar dichas características no a nivel de empresa independiente, sino a nivel de cadena de suministro, es preciso que entre los distintos componentes de la cadena se establezca una alianza estratégica que dé soporte adecuado a los siguientes aspectos:

- Consideración del nivel de servicio ofrecido por los proveedores como un factor crítico en la estrategia de la empresa.

- Obtención de ventajas competitivas sobre los competidores.

- Disponibilidad de una tecnología de información y de herramientas de tratamiento de la información muy avanzadas.

- Elevados volúmenes de compra.

- Existencia de rápidos canales de comunicación entre los diferentes elementos de la cadena de suministro.

- Aumento de la flexibilidad ante el cliente.

En los cuadros siguientes se recogen los pasos que, en líneas generales, deben seguirse para establecer dicha alianza (Cuadro 1) y el modelo general de desarrollo de una alianza estratégica (Cuadro 2).

Este modelo de desarrollo consta de una componente estratégica, otra de proceso y, por último, una componente operativa.

En primer lugar, en el ámbito estratégico, se debe examinar cómo se desarrollan las expectativas estratégicas y cuál es el grado de efectividad de la alianza en su desarrollo a través de los diferentes niveles de implantación.

Por otra parte, a nivel de proceso, se deben analizar los diferentes niveles en que se encuentra la alianza, mostrando, por ejemplo los pasos necesarios para desarrollar aspectos tales como la formación, puesta en marcha de medidas y, sobre todo, el mantenimiento de la alianza.

Finalmente, en lo referente a operativa, se ha de posicionar el estado de desarrollo y selección de los criterios de búsqueda de proveedores así como establecer las normas de gestión de la futura alianza.

CUADRO 1 CUADRO 2

Sin embargo, establecer una alianza estratégica con otra empresa debe ser una decisión adoptada con sumo cuidado, valorando diferentes aspectos.

PROBABLE PERIODO DE IMPLANTACIÓN DEL SCM

Al implementar una estrategia SCM en una empresa, conviene comenzar evaluando como  encajan los diversos enlaces o conexiones en la cadena de suministro. Mas que requerir el empleo de una tecnología o solución especifica, el SCM demanda un conocimiento de los procesos de negocios que deben trabajar juntos.

Probablemente, se intentara incorporar en la cadena de suministros ya existentes, como e-commerce, actividad comercial y planificación, fabricación y control y aprovisionamiento y distribución. Es importante detallar que esta integración debe realizarse no solo dentro de la propia empresa, sino también dentro de los propios clientes y proveedores, lo que incurre en gastos adicionales.

• Elementos caracterizadores al implementar SCM

1.      El diseño, en su mayoría, de productos específicamente para cada cliente

2.      La utilización en el proceso productivo de un sistema de producción flexible

3.      La existencia de acuerdos de colaboración tecnológica con clientes y

4.      La existencia de acuerdos de colaboración tecnológica con proveedores

DESVENTAJAS DEL SCM

• Plataforma no interoperable directamente.
• El comercio en colaboración carece de estándares.

VENTAJAS DEL SCM

• Mayor eficacia en las negociaciones gracias a las posibilidades de las nuevas tecnologías en el intercambio de información con los proveedores
• Mayor control en la gestión con proveedores. Pueden accederse a un mayor numero de proveedores potenciales y a un mayor numero de ofertas de manera rapida, sencilla y automatizada
• Reducción de costes entre un 20% al 30%. La integración de una cadena de suministro puede reducir costes operativos drásticamente
• Disminución del tiempo de aprovisionamiento gracias a la comunicación en tiempo real con proveedores.
• Mejoras en la gestión de inventarios. La información en línea se suministro en almacenes permite prever las necesidades de producción y optimizar la gestión de stocks.
• Seguimiento de fechas de entradas de suministros, plazos de producción, y fechas de embarque, lo cual garantiza una mayor capacidad de reacción frente a la demanda del mercado.

Esto es todo por hoy, hasta la próxima! Espero que os sirva.